Vastgoed plannen & organiseren
Impact en organisatie van 'het nieuwe werken'
Het gebruik van de bestaande kantoren en vergaderzalen ziet er helemaal anders uit dan voor Corona. Voor veel meer functies/profielen binnen een bedrijf is het bovendien nu ook mogelijk om bijvoorbeeld van thuis uit te kunnen werken.
Dit heeft uiteraard ook zijn invloed op onze werkplek en hoe we ons organiseren. Hoe ga je daar als organisatie mee om? Welke stappen moet je ondernemen om je hierop maximaal te kunnen organiseren?
44% van 1000 werknemers vindt 2 dagen per week thuiswerken ideaal, 40% is tevreden met 1 dag. Bron: BDO en HR Square
Werken met en op afstand
Nu de vooroordelen en het taboe rond thuiswerken zijn weggevallen, moeten bedrijven zich ervan bewust zijn dat werknemers ook nieuwe verwachtingen hebben. Uit een bevraging van BDO en HR Square bij 1.000 werknemers blijkt dat 44% twee dagen per week thuiswerken ideaal vindt, en dat 40% al tevreden is met één dag.
Er zijn dus een aantal zaken waar je als bedrijf zal moeten inspelen op de shift die het corona-tijdperk heeft ingezet. Freestone ondersteunt je daarin met volgende services:
De collega’s die op kantoor werken, hebben een aangepaste infrastructuur nodig om de social distancing en hygiënemaatregelen te kunnen volgen.
Freestone ondersteunt je... met een quickscan werkplekorganisatie
Werkplek en social distancing:
- Inrichting, virtueel overleg, aanwezigheid op kantoor, samenwerking teams, meetingroomcapaciteit, …
Building flow:
- De interne circulatie (horizontaal en verticaal) en probleempunten binnen het bedrijf worden in kaart gebracht
Gebruiksmateriaal en hygiëne:
- Printers, kantoormateriaal, laptops ipv desktops, …
Catering en onthaal:
- Toegankelijkheid, indeling ruimte, dienstverlening, capaciteit, aanbod, …
Quickscan werkplekorganisatie
Wat mag je verwachten?
- Inzicht in de korte termijn quick-wins, tips en noodzakelijke acties om de werkomgeving en organisatie corona-proof te maken
- Inzicht in de lange termijn acties/initiatieven/projecten, en tips om de werkomgeving en organisatie duurzaam aan te passen aan de nieuwe behoeften ingezet door het corona-tijdperk
Social distancing en hygiëne
De collega’s die op kantoor werken, hebben een aangepaste infrastructuur nodig om de social distancing en hygiënemaatregelen te kunnen volgen.
Quickscan werkplekorganisatie
Freestone ondersteunt je... met een quickscan werkplekorganisatie
Werkplek en social distancing:
- Inrichting, virtueel overleg, aanwezigheid op kantoor, samenwerking teams, meetingroomcapaciteit, …
Building flow:
- De interne circulatie (horizontaal en verticaal) en probleempunten binnen het bedrijf worden in kaart gebracht
Gebruiksmateriaal en hygiëne:
- Printers, kantoormateriaal, laptops ipv desktops, …
Catering en onthaal:
- Toegankelijkheid, indeling ruimte, dienstverlening, capaciteit, aanbod, …
Output
Quickscan werkplekorganisatie
Wat mag je verwachten?
- Inzicht in de korte termijn quick-wins, tips en noodzakelijke acties om de werkomgeving en organisatie corona-proof te maken
- Inzicht in de lange termijn acties/initiatieven/projecten, en tips om de werkomgeving en organisatie duurzaam aan te passen aan de nieuwe behoeften ingezet door het corona-tijdperk
Thuiswerken zal meer standaard worden voor een breder scala van functies.
Freestone ondersteunt je... met een quickscan flexwerkorganisatie
- Thuiswerk: infrastructuur, ergonomie, HR policy, ...
- Samenwerking en teamdynamiek
- Impact op kantoortypologieën
- Wellbeing
- Mobiliteit: parkeerplaatsen, thuis-werkverkeer
Quickscan flexwerkorganisatie
Wat mag je verwachten?
- Inzicht in de korte termijn quick-wins: aanbevelingen tot optimalisatie van thuiswerk
- Inzicht in de lange termijn big-wins
- HR policy en/of flexwerk charter
Thuiswerken
Thuiswerken zal meer standaard worden voor een breder scala van functies.
Quickscan flexwerkorganisatie
Freestone ondersteunt je... met een quickscan flexwerkorganisatie
- Thuiswerk: infrastructuur, ergonomie, HR policy, ...
- Samenwerking en teamdynamiek
- Impact op kantoortypologieën
- Wellbeing
- Mobiliteit: parkeerplaatsen, thuis-werkverkeer
Output
Quickscan flexwerkorganisatie
Wat mag je verwachten?
- Inzicht in de korte termijn quick-wins: aanbevelingen tot optimalisatie van thuiswerk
- Inzicht in de lange termijn big-wins
- HR policy en/of flexwerk charter
Zijn de nodige tools en kennis al aanwezig om optimaal virtueel samen te werken?
Freestone ondersteunt je... met een quickscan ICT
- Heeft iedereen thuis en op kantoor de juiste middelen om in een virtuele omgeving te werken en samen te werken?
- Heeft iedereen de nodige kennis voor het correct in gebruiknemen van de tools?
Quickscan ICT
Wat mag je verwachten?
- Advies voor juiste ICT tools (software en hardware)
- Opleidingsplan
Tools en kennis
Zijn de nodige tools en kennis al aanwezig om optimaal virtueel samen te werken?
Quickscan ICT
Freestone ondersteunt je... met een quickscan ICT
- Heeft iedereen thuis en op kantoor de juiste middelen om in een virtuele omgeving te werken en samen te werken?
- Heeft iedereen de nodige kennis voor het correct in gebruiknemen van de tools?
Output
Quickscan ICT
Wat mag je verwachten?
- Advies voor juiste ICT tools (software en hardware)
- Opleidingsplan
De nieuwe maatregelen rond social distancing en hygiëne, het doorgedreven thuiswerk en de nieuwe werkplekorganisatie, zullen ook hun impact hebben op tal van diensten (en contractvoorwaarden) waar gebruik van wordt gemaakt.
Freestone ondersteunt je... met een quickscan contractbeheer
Dienstenaanbod:
- Catering, IT, cleaning, security, fitness, opleidingscentra, …
Dienstverlening:
- Openingsuren, interventie-uren, service-levels, …
Contracten:
- Voorwaarden, flexibiliteit, prijs, …
Quickscan contractbeheer
Wat mag je verwachten?
- Advies voor hernegociatie contracten en aanpassing dienstenaanbod en dienstverlening.
Diensten en contracten
De nieuwe maatregelen rond social distancing en hygiëne, het doorgedreven thuiswerk en de nieuwe werkplekorganisatie, zullen ook hun impact hebben op tal van diensten (en contractvoorwaarden) waar gebruik van wordt gemaakt.
Quickscan contractbeheer
Freestone ondersteunt je... met een quickscan contractbeheer
Dienstenaanbod:
- Catering, IT, cleaning, security, fitness, opleidingscentra, …
Dienstverlening:
- Openingsuren, interventie-uren, service-levels, …
Contracten:
- Voorwaarden, flexibiliteit, prijs, …
Output
Quickscan contractbeheer
Wat mag je verwachten?
- Advies voor hernegociatie contracten en aanpassing dienstenaanbod en dienstverlening.
Een succesvolle overgang naar een nieuwe manier van werken vraagt vaak begeleiding.
Freestone ondersteunt je... met change management
Freestone ondersteunt organisaties doorheen de transitie via een aangepast change- en communicatietraject waar alle stakeholders (zowel medewerkers, leidinggevenden, vakbonden, klanten, interne diensten, …) bij betrokken worden.
Change management
Wat mag je verwachten?
Een aangepast transitietraject in functie van de concrete noden van de organisatie.
Verandertraject
Een succesvolle overgang naar een nieuwe manier van werken vraagt vaak begeleiding.
Change management
Freestone ondersteunt je... met change management
Freestone ondersteunt organisaties doorheen de transitie via een aangepast change- en communicatietraject waar alle stakeholders (zowel medewerkers, leidinggevenden, vakbonden, klanten, interne diensten, …) bij betrokken worden.
Output
Change management
Wat mag je verwachten?
Een aangepast transitietraject in functie van de concrete noden van de organisatie.
Pak het momentum
Samen met jou kan Freestone kijken wat nu al haalbaar is om binnen jullie huidige concept om te zetten, zodat jullie in tijden van social distancing opnieuw veilig op kantoor aan het werk kunnen.
Maar wanneer je kijkt naar de middellange of lange termijn, dan is het duidelijk dat er ook daar een specifieke aanpak nodig is, om zowel veilig als dynamisch en optimaal te blijven werken of samenwerken.
De covid-19-situatie kan voor jouw bedrijf wellicht het aangewezen momentum zijn om bepaalde ingeburgerde zaken onder de loep te nemen. Voor vele maatregelen die halsoverkop werden ingevoegd, is het opportuun om te bekijken hoe ze bijgestuurd moeten worden, om een optimale werking (op korte en lange termijn) te garanderen voor je organisatie en medewerkers.
Freestone begeleidt al jaren bedrijven met bovenstaande vraagstukken en helpt je dan ook heel graag verder.