Cases - Freestone

Freestone Advisory

Freestone People

Freestone Transact

transact

Stay-or-leave en huurnegotiatie Servauto

Servauto, een dochteronderneming van TOTAL, die instaat voor het beheer van de servicestations in België had een aflopend huurcontract in hun kantoren op Fountain Plaza te Zaventem. Een stay-or-leave analyse was noodzakelijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen op gebied van hun huisvesting.

advisory

Opmaak van masterplan voor Aleris

Het management van Aleris, wereldleider in de productie en verkoop van aluminiumwalsproducten, stelde Freestone de vraag om hen bij te staan bij de opmaak van een masterplan en hen te begeleiden bij de stapsgewijze implementatie ervan.

advisory

Analyse patrimonium gemeente Edegem

De gemeente Edegem zag zich geconfronteerd met een aantal gekende uitdagingen op het gebied van vastgoed en faciliteiten: veel en verouderd vastgoed, te weinig financiële middelen (en hierdoor ook vaak een historisch opgebouwde onderhoudsachterstand), ad hoc beslissingen over ruimtegebruik die vaak een definitief karakter hebben gekregen… Er ontbrak een korte, middellange en lange termijn vastgoedstrategie waarbij de schaarse middelen daar worden ingezet waar ze voor de gemeente het best renderen en waar middelen worden vrijgemaakt om dit mee te financieren.

transact

Benchmarking en huurnegotiatie retailpanden voor Manpower

Manpower is een toonaangevende speler in de interim branche. Door de toenemende druk op de marges, kijken ook zij voortdurend uit naar een rationalisatie van de ingezette middelen.

transact

Selectie en huurnegotiatie voor BAE Systems

BAE Systems, een Britse multinational actief in de defensie/security/aerospace sector met hun HQ gevestigd in Londen, heeft ook een vestiging in België (Heverlee). Hun huurcontract eindigde automatisch na 9 jaar dus er diende een actie ondernomen te worden.

transact

Optimalisatie en hernegotiatie van handelshuurcontracten voor Agilitas Group (Interimkantoren)

In kader van een “rebranding” van het merk T-Groep naar Agilitas Group vond de klant het aangewezen om hun patrimonium uit de huurportefeuille te gaan analyseren en waar mogelijk te optimaliseren. Agilitas nam Freestone onder de arm om hun volledige portefeuille te benchmarken.

advisory

Conditiemeting en meerjarenonderhoudsplanning Stad Geel (NEN 2767)

De dienst Patrimonium van Stad Geel wenste inzicht te verwerven in de staat van haar gebouwen in Werft 20 te Geel en verzocht Freestone Advisory om een conditiemeting volgens de NEN 2767.

advisory

Integrale accommodatiestudie gemeente en OCMW Willebroek

Net als veel andere gemeenten beschikt ook de gemeente Willebroek over heel wat infrastructuur voor sport en cultuur. Denk maar aan voetbalvelden en -kantines, sporthallen, ontmoetingscentra, cultureel centrum, ... De meeste van deze panden waren aan een grondige renovatie toe maar de gemeente zag zich geconfronteerd met een investeringsachterstand. Bovendien ontbrak een concrete visie door een jarenlange ad hoc benadering en kampte de gemeente met beheersproblemen.

transact

Verkoopbegeleiding Stad Bilzen

Net als veel andere steden en gemeenten beschikt ook stad Bilzen over een uitgebreid en divers patrimonium. Om de panden die je wenst te behouden terug op peil te brengen, dien je meestal over forse budgetten te beschikken. Een oplossing voor deze financiële uitdaging is het valoriseren van terreinen en/of gebouwen die vanuit strategisch oogpunt geen nut meer hebben voor de stad of gemeente. Het gaat vooral over onroerende goederen met een lage (gebruiks-)waarde voor de stad die toch een hoge marktwaarde hebben voor potentiële ontwikkelaars; net deze onroerende goederen zijn interessant om onder de loep te nemen en te valoriseren.

advisory

Freestone ondersteunt Engie bij uitwerking co-working space LODGE.co

Freestone bood Engie ondersteuning bij de uitwerking van het business plan voor LODGE.co. Dit bestond uit de analyse van het marktaanbod van ‘flexibile spaces’ en het uitwerken van een business model met aandacht voor marketing, kostenstructuur, infrastructuur en facturatiemodel.

people

Facility Manager ad interim voor BAM FM

BAM FM is gedurende een periode van 25 jaar verantwoordelijk voor het Facility Management en onderhoud van de gebouwen en technische installaties in de gevangenis van Beveren, ook wel de Poort van Beveren genoemd. De site bestaat uit 4 gebouwen en omliggende terreinen. Voor deze opdracht was BAM FM op zoek naar een Facility Manager ad interim.

transact

Doorlichting gebouwen en site selectie i.h.k.v joint venture Janssens Field Services en Telenet

Janssens Field Services, deel van het Franse Solutions 30 - de grootste Europese installateur van telecom- en ‘smart home’-infrastructuur voor bedrijven en woningen – startte recent een joint venture met Telenet. Een 300-tal werknemers werden ondergebracht bij de nieuwe vennootschap T-unit.

transact

Stay-or-leave business case, site selectie en huurnegotiatie voor Loyens & Loeff

Loyens & Loeff, een toonaangevend internationaal full-service juridisch en fiscaal bedrijf, was sedert 2001 gehuisvest in Sint-Lambrechts-Woluwe waar een gebouw van 7.400m² gehuurd werd. Het huurcontract zou pas eindigen in 2020 maar een break optie in het contract bood de opportuniteit om te bekijken of het huidig gebouw nog beantwoordde aan de toekomstige business noden van het bedrijf.

advisory

Conditiemeting en meerjarenonderhoudsplanning basisschool De Waterleest in Zemst

De Gemeente Zemst schakelde Freestone in als facilitair en bouwkundig expert om een “piloot” conditiemeting uit te voeren en een meerjarenonderhoudsplanning op te maken voor de Gemeentelijke Basisschool De Waterleest.

transact

Site selectie en huurnegotiatie voor 3D Systems

Onafhankelijk vastgoedadviseur Freestone begeleidde 3D Systems reeds in 2017 bij de huur van 1000 m² warehouse en 300 m² kantoren in het complex te Heverlee, Ambachtenlaan 21. Eind 2018 kwam daar nog eens 210 m² kantoren en 375 m² warehousing bij.

advisory

Doorlichting bouwblok CC De Ploter in Ternat

In het kader van hun patrimoniumbeheer wenste de gemeente Ternat een doorlichting van het volledige bouwblok van het Cultureel Centrum De Ploter. Deze studie liet de gemeente toe om een gefundeerde beslissing te nemen over de toekomst van de verschillende gebouwen en functies.

advisory

Optimalisatie FMIS-tool Stad en OCMW Lier

Een FMIS-systeem is vandaag de dag algemeen gekend in facilitaire middens. De ervaring leert echter dat niet elke facilitaire organisatie de tool even optimaal inzet en gebruikt. Zo ook bij Stad en OCMW Lier. Hun FMIS-tool van Ultimo werd onvoldoende benut. Daarom adviseerde Ultimo om bij Freestone aan te kloppen en zo de facilitaire processen te laten verfijnen en optimaliseren aan de hand van de FMIS-tool van Ultimo.

advisory

Conditiemeting en onderhoudsplanning Acerta

Acerta doet al sinds 2013 beroep op Freestone voor conditiemetingen die als basis dienen voor een meerjarenonderhoudsplanning.

advisory

Inventarisatie assets voor Brussels Airport

Met een inventarisatie wilde Brussels Airport al haar technische assets in kaart brengen. Niet alleen de indrukwekkende oppervlakte was daarbij een grote uitdaging. Ook waren de gekende installaties vaak te vinden in verschillende bronnen en formaten.

transact

Stay-or-leave & site selectie Kuehne+Nagel

Logistiek dienstverlener Kuehne+Nagel zat al jaren in een verouderd gebouw aan de Frankrijklei in centrum Antwerpen. Om attractief te blijven op de arbeidsmarkt, drong een verhuis zich op. Een naderende einddatum van het huurcontract was voor hen de trigger om een stay-or-leave analyse te laten uitvoeren door Freestone.

transact

Stay-or-leave, site selectie en huurnegotiatie voor Uitgeverij Van In (Sanoma groep)

Uitgeverij Van In, ’s lands grootste educatieve uitgever en onderdeel van de Sanoma groep, nam uitgeverij De Boeck over. Freestone kreeg de opdracht om beide organisaties te integreren qua huisvesting.

transact

Stay-or-leave, site selectie en huurnegotiatie van een nieuw HQ voor Proact

De directie van Proact, een europees ‘leading’ ICT-bedrijf in data center en cloud services diensten met 800 werknemers in 15 landen, stelde vast dat de huidige locatie vanuit business oogpunt niet optimaal meer gelegen was. Freestone werd aangesteld om hen te begeleiden bij de opmaak van een business case en de zoektocht naar een nieuwe locatie.

transact

Optimalisatie en hernegotiatie handelshuurcontracten Veritas

De Belgische retailketen Veritas is een vertrouwde naam. De keten verkoopt textielwaren en mode-artikelen in ruim 130 winkels in België, Luxemburg, Frankrijk. Veritas wenste te vernemen of de huurprijzen die zij betaalt nog in lijn zijn met de markt, zoniet moest worden beslist over een negotiatieproces dan wel voor een herlocalisatie. Freestone werd aangezocht om het bedrijf hierbij te begeleiden.

transact

Verkoopbegeleiding voor Fidea bij de verkoop van haar oude hoofdzetel

De oude hoofdzetel van verzekeraar Fidea aan de Van Eycklei en Bexstraat te Antwerpen kwam leeg te staan in 2018 na de verhuis naar nieuwe kantoren. De oude site omvatte een torengebouw, parkeerterrein en een gebouw gelegen in een binnengebied. Fidea had vooraf een door Freestone potentieelstudie laten uitvoeren en kreeg daarmee een goed beeld van welke ontwikkelingsmogelijkheden op deze locatie haalbaar zijn. De site bleek goed in de markt te liggen als residentieel ontwikkelingsproject. Freestone leidde voor Fidea de verkoop van deze site in goede banen.

transact

Stay-or-leave en site selectie bpost bank

In 2005-2006 verhuisde bpost bank van de Koloniënstraat te Brussel naar de Brouckèretoren, waar het tweeënhalf verdiepingen huurde. Geen ideale situatie, gezien de ruime verspreiding van de diensten over het gebouw. Daarom lanceerde de dienst FM in maart 2013 het verzoek om een beter aangepaste huisvesting te zoeken.

advisory

Projectdefinitie bouw voor basisschool Brecht

Het huidige schoolgebouw van de basisschool in Brecht dateert van 1960 en voldoet niet meer aan de normen van vandaag. In het kader van een DBFM-programma werd in 2017 besloten een gloednieuw schoolgebouw neer te poten. Freestone werd bij dit project ingeschakeld voor het opstellen van een projectdefinitie bouw.

advisory

Project POOF (Proud Owner of Facilities)

Voor een internationaal farmabedrijf realiseerden we het POOF-Project (Proud Owner of Facilities). In dit project wordt de 'look and feel' van de bedrijfssites aangepast aan de noden van morgen. Aan de hand van een nieuw interieurdesign bracht Freestone de beleving van de site naar een ongekend niveau.

advisory

Programma van Eisen (PVE) voor Agristo

Gedreven door de sterk groeiende marktvraag naar diepgevroren aardappelproducten, bouwt Agristo vandaag een nieuw hoofdkantoor en plantkantoor in Wielsbeke. Freestone stelde voor Agristo een programma van eisen (PVE) en projectdefinitie op.

advisory

Conditiemeting en onderhoudsplanning voor De Lijn

Vervoersmaatschappij De Lijn wilde weten wat haar grootste noden zijn op het vlak van onderhoud en noodzakelijke toekomstige investeringen. Freestone voerde daarom verschillende conditiemetingen uit en stelde meerjarenonderhoudsplanningen op voor 36 sites met zowel stelplaatsen als kantoorgebouwen.

transact

Stay-or-leave, siteselectie en huurnegotiatie voor Wabco

Het huurcontract van Wabco liep na 9 jaar ten einde. En ook de behoeften van het bedrijf zijn doorheen de jaren sterk geëvolueerd. Het ideale moment om hun bedrijfslocatie grondig onder de loep te nemen. Freestone onderzocht voor in welke mate het huidige gebouw nog voldeed aan de toekomstige noden van het bedrijf.

transact

Stay-or-leave business case Boston Scientific

Als onafhankelijk vastgoedadvieskantoor werd Freestone ingeschakeld door Boston Scientific. Boston Scientific, gevestigd in Green Square te Diegem waar het 3.330 m² huurt, zag zich geconfronteerd met een overschot aan m² én een naderende break optie. Jaarlijkse indexaties sinds de aanvang van het contract hadden de huurprijs stelselmatig opgedreven.

transact

Stay-or-leave analyse en huurnegotiatie voor Terumo

Terumo BCT is wereldleider in bloedbeheer en heeft haar Belgische uitvalsbasis in Zaventem. Door gewijzigde ruimtenoden werd het bedrijf geconfronteerd met een acuut plaatsgebrek. Freestone bedacht een creatieve oplossing, met 35% minder kosten.

people

Verhuiscoördinator Randstad Group

Freestone People ging voor Randstad Group op zoek naar een verhuiscoördinator voor de coördinatie en het beheer van verhuisprojecten. De verhuiscoördinator werd ingeschakeld binnen de afdeling Building van het Facilitair Departement. Dit team beheert alle panden van de Randstad Group (Randstad, Tempo Team, Risesmart) in België.

people

Freestone stelt Facility Coördinator ter beschikking voor grote bank

Freestone People ging voor een grote bank in België op zoek naar een geschikte Facility Coördinator in het kader van recruitment, search & selection.

people

Bouwcoördinator Liantis

Met het oog op twee nieuwbouwprojecten, zocht Liantis een bouwcoördinator verantwoordelijk voor de opvolging van de verschillende aannemers en een correcte budgetopvolging. Daarnaast zou de bouwcoördinator ook regelmatig moeten terugkoppelen naar het management van Liantis.

people

Verhuiscoördinatie Connectimmo

Connectimmo, het vastgoedbedrijf van de Proximus Groep, deed beroep op Freestone People om een geschikte Consultant Programma Manager te vinden die 11.000 verhuisbewegingen, verbouwingswerken en veranderingen tot een goed einde moest brengen.

people

Bank- en groepsverzekeringsgroep op zoek naar tijdelijke Project Manager Uitvoering

Voor de inrichtingswerken van de hoofdzetel ging de bank- en verzekeringsgroep op zoek naar een tijdelijke Project Manager Uitvoering voor de periode van augustus 2018 tot december 2020. Dankzij Freestone vonden zij de geschikte kandidaat voor de opdracht.

transact

Commercieel beheer van huurcontracten voor Adecco

Uitzendbedrijf Adecco, gevestigd in Groot-Bijgaarden, heeft meer dan 130 lokale interimkantoren in België. Het bedrijf vond in Freestone een onafhankelijk expert voor het commercieel beheer van hun uitgebreide portefeuille aan huurcontracten.

advisory

Inventarisatie en conditiemeting voor Delhaize

Delhaize Belgium schakelde Freestone in om de technische installaties van een tiental Delhaize-grootwarenhuizen te inventariseren en conditiemetingen uit te voeren. Beide acties vormen de onmisbare basis voor de tender die Delhaize wil uitschrijven voor het installatietechnisch onderhoud.

people

Coördinatie interne verhuizingen Sibelga

Sibelga is de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij deden een beroep op Freestone voor de coördinatie van alle interne verhuisbewegingen, maar ook voor space en asset management in bredere zin.

people

Projectleider Technieken

Projectontwikkelaar IRET Development was dringend op zoek naar een Projectleider Technieken. Hun zoektocht werd bespoedigd toen ze Freestone onder de arm namen. In minder dan een week werd de ideale kandidaat gescreend en voorgesteld!

people

Facility Coördinator

Sciensano, dé wetenschappelijke referentie op het vlak van volksgezondheid, was al enige tijd op zoek naar een Facility Coördinator. Zodra ze bij Freestone aanklopten, werd er binnen de week een geschikte kandidaat voorgesteld!

people

Projectmanager bouw

'GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap', kortweg het 'GO!', beschikt over een uitgebreid patrimonium waarvan een groot deel aan renovatie toe is. Recentelijk werd de zoektocht gestart naar kwaliteitsvolle versterking van het team programmamanagement, binnen de afdeling infrastructuur.

people

Facilitaire Servicedesk voor Veritas

De Belgische retailketen Veritas telt anno 2018 maar liefst 130 winkels. Verspreid over heel België, kunnen de vestigingen voor hun facilitaire ondersteuning beroep doen op het facilitair departement in de hoofdzetel te Kontich. Ter versterking van het facilitair team werd Freestone aangezocht om een Facility Assistent af te vaardigen.

people

Architect bedrijfsvastgoed

Toen Fluvius (toen nog Eandis) in 2016 een architect bedrijfsvastgoed zocht, vonden ze dankzij Freestone de geknipte persoon die het strategisch plan voor het vastgoed kon uitschrijven.

people

Coördinator renovatie en verhuis

Daikin, een Japanse multinational gespecialiseerd in airco en koelsystemen, ging voor een interne verhuis op de site van Oostende op zoek naar een verhuiscoördinator. Al gauw werd duidelijk dat de scope veel breder was. De verhuiscoördinator moest namelijk eveneens instaan voor de coördinatie van de geplande renovatieprojecten.

advisory

Coördinatie bouw- en verhuisproject GOB

De Gewestelijke Overheidsdienst Brussel deed beroep op Freestone Advisory voor de coördinatie van een bouw- en verhuisproject voor een kantooromgeving van 4.400 m².

advisory

Opmaak vastgoedstrategie gemeente Sint-Katelijne-Waver

De gemeente Sint-Katelijne-Waver beschikt over heel wat maatschappelijke infrastructuur op vlak van sport, onderwijs, bibliotheek, kinderopvang en jeugd. Niet allen is deze infrastructuur erg verspreid, de diverse gebouwen worden vaak ook op een verschillende manier of via een verschillende juridische constructie in gebruik genomen (eigen beheer, huur, erfpacht, recht van opstal, gebruiksovereenkomsten, …).

advisory

Accommodatiestudie gebouwen gemeente en OCMW Mol

De administratie wenste via een accommodatiestudie alle nodige informatie aan de toekomstige bestuursploeg te bezorgen opdat er strategische knopen doorgehakt konden worden. Deze strategische beslissingen zouden de ruggengraat van het nieuwe strategische beleidsplan en het investeringsplan vormen.

advisory

Accommodatiestudie gebouwen gemeente en OCMW Herentals

De stad Herentals en het OCMW beschikken over heel wat maatschappelijke infrastructuur op het vlak van welzijn, cultuur, sport en jeugd. Deze infrastructuur is deels gespreid over de verschillende deelgemeenten en stemt vaak niet overeen met de actuele behoeften.

advisory

Opmaak vastgoedstrategie voor de stad & OCMW Leuven

In eerste instantie wilde men op bais van de resultaten van de conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanning de verdere strategie van het patrimonium vormgeven. Freestone gaf aan dat de technsiche staat slechts één van de vele beslissingscriteria is om een vastgoedstrategie te bepalen.

advisory

Opmaak vastgoedstrategie voor de gebouwen van de stad en OCMW Beringen

De stad Beringen was op zoek naar een vastgoeddeskundige om een accuraat beeld (screening) te krijgen van het bestaand gebouwenpatrimonium in al haar facetten, met speciale aandacht voor specifieke pijnpunten en opportuniteiten.

advisory

Accommodatiestudie gebouwen provincie Limburg

Het provinciebestuur Limburg wenste een strategisch en operationeel vastgoedbeleid te ontwikkelen voor haar gebouwen en infrastructuur om snel, flexibel en aangepast te kunnen reageren op bestaande en toekomstige evoluties. Het betrof een integraal en overkoepelend plan (met een uitgewerkte visie, missie en bijhorend actieplan) dat alle beleidsdomeinen van het provinciebestuur betrok.

advisory

Vastgoedadvies accommodaties Provincie Antwerpen

De Provincie Antwerpen startte een project om de huisvesting van het Provinciehuis te herbekijken. Ze zocht hierbij naar een andere site dan de huidige.

advisory

Bijstand opmaak vastgoedstrategie voor de stad Kortrijk

De facilitaire afdeling van de Stad Kortrijk was begonnen met de opmaak van een vastgoedplan voor het ganse patrimonium en de accommodaties.

advisory

Opmaak vastgoedsstrategie zwembaden Kortrijk

De ‘Accommodatiestudie Zwembaden’ moest leiden tot een visie aan het einde van de legislatuur (2011-2012) over de Kortrijkse Zwembaden. Het uiteindelijk doel was om in de volgende legislatuur effectief tot actie te kunnen overgaan.

advisory

Opmaak strategische visienota en macro-scan van alle gebouwen van de Stad Antwerpen

Freestone werd aangesteld voor de opmaak van een macro-scan van het ganse patrimonium. De bedoeling was enerzijds vanuit de diverse beleidsplannen te kijken naar de toekomstige noden aan vastgoed en huisvesting. Anderzijds werd uitgekeken naar bedrijfseenheid-overschrijdend gebruik en synergieën qua huisvesting en gebouwen.

advisory

Opmaak strategisch plan technische gebouwen stad Antwerpen

Freestone werd aangesteld voor de opmaak van een huisvestingsplan van de technische gebouwen van de stad. Het betrof een raamcontract met deelopdrachten. In het totaal ging het om 105 gebouwen die door diverse bedrijfseenheden werden gebruikt. In het verleden was hierdoor heel wat ‘vergroeid’, waardoor het gebruik van de diverse sites niet meer optimaal was.

advisory

Behoeftenanalyse en studie functionele optimalisatie gebouwen en accommodatiebeleid Lokale Politie Antwerpen

De opdracht van Freestone omvatte de analyse van de bestaande gebouwen (analyse van de locatie, ruimtelijk-technische performantie, exploitatiekosten, investeringsnoden, huur- en marktwaarde, benchmarking van het ruimtegebruik en van de kosten, evaluatiematrix).

transact

Optimalisatie en hernegotiatie van handelshuurcontracten voor de Total Belgium tankstations

Total Belgium beschikt in België over een netwerk van 530 tankstations. Vele worden gehuurd en vanzelfsprekend vertegenwoordigt dit een aanzienlijke kost. Freestone Transact werd door Total gecontacteerd om een aantal van deze stations te benchmarken en om een stay-or-leave analyse uit te voeren.

advisory

Opmaak vastgoedstrategie voor drie scholensites en zwembadsite in Beringen

De scholensites Sinte-Lutgart, College en VTI, alsook het stedelijk zwembad, gelegen in het centrum van Beringen zouden de komende jaren een herbestemming & valorisatie ondergaan (45.000 m² grondoppervlakte). Met herlocaties in 2014 (zwembad) en 2017 (scholen).

transact

Optimalisatie en hernegotiatie van handelshuurcontracten voor Proximus (teleshops)

Freestone werd door Proximus ingeschakeld om de front offices in haar huurpatrimonium te benchmarken en waar nodig te huurkost te optimaliseren.

transact

Benchmarking en optimalisatie van de vastgoedportefeuille van Carglass

Bedrijven die op regelmatige basis hun exploitatiekosten onder de loep nemen, zijn bedrijven die te allen tijde vinger aan de pols wensen te houden. Dankzij deze waakzaamheid kunnen ze op basis van correcte informatie tijdig optimale beslissingen nemen. Carglass is één van deze bedrijven die beroep deed op Freestone Transact om een duidelijk overzicht te bekomen op de marktconformiteit van de huurkost van haar filialen.

transact

Optimalisatie en hernegotiatie van handelshuurcontracten voor Tui (travel shops)

Tui wenste de front offices in haar huurpatrimonium te benchmarken en waar nodig te huurkost te optimaliseren. Hiervoor kwamen ze bij Freestone aankloppen.

transact

Optimalisatie en hernegotiatie van huurcontracten voor Q8 (tankstations)

Q8 bouwde in België een netwerk uit van 400 tankstations, o.a. door overnames van BP en Aral. Vele worden gehuurd en vanzelfsprekend vertegenwoordigt dit een aanzienlijke kost. Freestone Transact voerde voor Q8 een project uit om een aantal van deze stations qua huurkost te benchmarken en om een stay-or-leave analyse uit te voeren.