Freestone Advisory
Freestone People
Cases
Quickscan facilitaire organisatie en strategie onderhoud
AZ Alma is recent verhuisd van twee vestigingen naar één nieuwe vestiging. In het kader van deze verhuis wil de facilitaire dienst, meer specifiek de technische dienst, een Quick Scan laten uitvoeren van hun organisatie en strategie van het gebouwonderhoud.
Deze verhuis vormt een opportuniteit om de werking van de technische dienst te evalueren en te verbeteren.
Algemene Projectinfo
- Klant: AZ Alma
- Timing: augustus - september 2018
- Uitvoerder: Freestone & Ingenium
- Locatie: Eeklo
Opdracht
Aan Freestone en Ingenium, werden volgende vragen gesteld:
- De ondersteuning van de aannemers inzake onderhoud zal aflopen. Wat kan AZ Alma zelf doen en wat wordt het best uitbesteed qua onderhoud?
- Heeft AZ Alma de goede organisatie om te voorzien in het facilitair onderhoud van het gebouw?
- Heeft AZ Alma de juiste tools en competenties hiervoor?
In een beperkte tijdspanne werd een eerste evaluatie gedaan van de huidige organisatie. Op basis hiervan is een strategie ontwikkeld voor de toekomstige organisatie inclusief een plan van aanpak voor het vervolg.
Freestone heeft het onderdeel organisatie en tools opgenomen en Ingenium het onderdeel onderhoud en energie.
De resultaten van de Quick Scan leidden tot:
- Een visie voor het onderhoud van het gebouw voor de komende 15 jaar;
- Een visie rond de organisatie van het facilitair management, inclusief tools.