>> Werken met en op afstand

Nu de vooroordelen en het taboe rond thuiswerken zijn weggevallen, moeten bedrijven zich ervan bewust zijn dat werknemers ook nieuwe verwachtingen hebben. Uit een bevraging van BDO en HR Square bij 1.000 werknemers blijkt dat 44% twee dagen per week thuiswerken ideaal vindt, en dat 40% al tevreden is met één dag.

Er zijn dus een aantal zaken waar je als bedrijf zal moeten inspelen op de shift die het corona-tijdperk heeft ingezet. Freestone ondersteunt je daarin met volgende services:
Quickscan werkplekorganisatie - Quickscan flexwerkorganisatie - Quickscan ICT - Quickscan contractbeheer - Change Management. (zoals hieronder in detail besproken)

De collega’s die op kantoor werken, hebben een aangepaste infrastructuur nodig om de social distancing en hygiënemaatregelen te kunnen volgen.

Covid hygiene unsplash

Freestone ondersteunt je... met een quickscan werkplekorganisatie

Werkplek en social distancing:

  • Inrichting, virtueel overleg, aanwezigheid op kantoor, samenwerking teams, meetingroomcapaciteit, …

Building flow:

  • De interne circulatie (horizontaal en verticaal) en probleempunten binnen het bedrijf worden in kaart gebracht

Gebruiksmateriaal en hygiëne:

  • Printers, kantoormateriaal, laptops ipv desktops, …

Catering en onthaal:

  • Toegankelijkheid, indeling ruimte, dienstverlening, capaciteit, aanbod, …

Quickscan werkplekorganisatie

Wat mag je verwachten?

  • Inzicht in de korte termijn quick-wins, tips en noodzakelijke acties om de werkomgeving en organisatie corona-proof te maken
  • Inzicht in de lange termijn acties/initiatieven/projecten, en tips om de werkomgeving en organisatie duurzaam aan te passen aan de nieuwe behoeften ingezet door het corona-tijdperk

Thuiswerken zal meer standaard worden voor een breder scala van functies.

Work from home unsplash

Freestone ondersteunt je... met een quickscan flexwerkorganisatie

  • Thuiswerk: infrastructuur, ergonomie, HR policy, ...
  • Samenwerking en teamdynamiek
  • Impact op kantoortypologieën
  • Wellbeing
  • Mobiliteit: parkeerplaatsen, thuis-werkverkeer

Quickscan flexwerkorganisatie

Wat mag je verwachten?

  • Inzicht in de korte termijn quick-wins: aanbevelingen tot optimalisatie van thuiswerk
  • Inzicht in de lange termijn big-wins
  • HR policy en/of flexwerk charter

Zijn de nodige tools en kennis al aanwezig om optimaal virtueel samen te werken?

Home Office2 unsplash

Freestone ondersteunt je... met een quickscan ICT

  • Heeft iedereen thuis en op kantoor de juiste middelen om in een virtuele omgeving te werken en samen te werken?
  • Heeft iedereen de nodige kennis voor het correct in gebruiknemen van de tools?

Quickscan ICT

Wat mag je verwachten?

  • Advies voor juiste ICT tools (software en hardware)
  • Opleidingsplan

De nieuwe maatregelen rond social distancing en hygiëne, het doorgedreven thuiswerk en de nieuwe werkplekorganisatie, zullen ook hun impact hebben op tal van diensten (en contractvoorwaarden) waar gebruik van wordt gemaakt.

Catering Food unsplash

Freestone ondersteunt je... met een quickscan contractbeheer

Dienstenaanbod:

  • Catering, IT, cleaning, security, fitness, opleidingscentra, …

Dienstverlening:

  • Openingsuren, interventie-uren, service-levels, …

Contracten:

  • Voorwaarden, flexibiliteit, prijs, …

Quickscan contractbeheer

Wat mag je verwachten?

  • Advies voor hernegociatie contracten en aanpassing dienstenaanbod en dienstverlening.

Een succesvolle overgang naar een nieuwe manier van werken vraagt vaak begeleiding.

Change unsplash

Freestone ondersteunt je... met change management

Freestone ondersteunt organisaties doorheen de transitie via een aangepast change- en communicatietraject waar alle stakeholders (zowel medewerkers, leidinggevenden, vakbonden, klanten, interne diensten, …) bij betrokken worden.

Change management

Wat mag je verwachten?

Een aangepast transitietraject in functie van de concrete noden van de organisatie.

Pak het momentum

Samen met jou kan Freestone kijken wat nu al haalbaar is om binnen jullie huidige concept om te zetten, zodat jullie in tijden van social distancing opnieuw veilig op kantoor aan het werk kunnen.

Maar wanneer je kijkt naar de middellange of lange termijn, dan is het duidelijk dat er ook daar een specifieke aanpak nodig is, om zowel veilig als dynamisch en optimaal te blijven werken of samenwerken.

De covid-19-situatie kan voor jouw bedrijf wellicht het aangewezen momentum zijn om bepaalde ingeburgerde zaken onder de loep te nemen. Voor vele maatregelen die halsoverkop werden ingevoegd, is het opportuun om te bekijken hoe ze bijgestuurd moeten worden, om een optimale werking (op korte en lange termijn) te garanderen voor je organisatie en medewerkers.

Photo of people near wooden table 3184431

Freestone begeleidt al jaren bedrijven met bovenstaande vraagstukken en helpt je dan ook heel graag verder.