Tijdens de uitvoering van het nieuwbouwproject dient de dagdagelijkse werking van VRT gegarandeerd te blijven. Deze taak wordt opgenomen door de interne dienst Gebouwen & Facilitair Beheer. Om deze dienst bij te staan in haar taak om de bedrijfscontinuïteit te garanderen zocht VRT een dienstverlener die haar bijstaat in het opvolgen van (facilitaire) projecten.