The Conference Board had een in 2021 aflopend huurcontract in hun kantoren te Watermael-Bosvoorde. Een stay-or-leave analyse was noodzakelijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen op aangaande hun huisvesting. Er werd aan gedacht om eventueel meer richting centrum te verhuizen, nabij een hoofdstation. Blijven was niet uitgesloten, mogelijk op een wat kleinere oppervlakte.

De onafhankelijke positie van Freestone en de marktkennis, was voor The Conference Board een reden om met ons in zee te gaan. De huur van deze klant betrof 1.250 m² kantoren en 12 parkeerplaatsen. Het gebouw en de locatie werden onderzocht en beoordeeld via een SWOT-analyse. Vervolgens werd een marktconsultatie georganiseerd naar kwalitatieve en beschikbare gebouwen in de buurt en nabij het centrum van Brussel. Hierbij werd steeds rekening gehouden met de gewijzigde behoeften van deze klant.

De bestaande kantoren werden door de werkplekexperten van Freestone hertekend rekening houdend met de gewijzigde noden. Hiervoor werden eveneens kosten-plaatjes berekend. Er vond overleg plaats met de eigenaar om nieuwe condities te bespreken.

Conference

PROJECTFICHE

  • Klant: The Conference Board
  • Timing: mei - december 2019
  • Projectomschrijving: Stay-or-leave en huurnegotiatie The Conference Board
  • Locatie: Watermael-Bosvoorde
  • Grootte: 1.250 m² kantooroppervlakte & 12 parkeerplaatsen

De aanpak van Freestone

  • Bepalen strategische visie omtrent toekomstige huisvesting
  • Opmaak toekomstige ruimtenoden
  • Analyse bestaande gebouw ifv toekomstige ruimtenoden
  • Marktanalyse m.b.t. alternatieve opties
  • Opmaak stay-or-leave business case
  • Negotiatie met top 3 shortlist panden, inclusief huidig pand
  • Evaluatie en aanbeveling
  • Opmaak nieuw huurcontract

Het resultaat

Na de opmaak van een stay-or-leave business case op basis van genegotieerde oplossingen werd duidelijk dat een stay-scenario het meest wenselijk was. De huurvoorwaarden werden sterk geoptimaliseerd waarbij een aanzienlijke besparing werd genegotieerd over de looptijd van het nieuwe contract. Bovendien gingen deze condities één jaar eerder in.